شرح وظائف الإدارة - صحيفة إخبارية حائل الإلكترونية
الأحد 26 ذو القعدة 1435 / 21 سبتمبر 2014




جديد الأخبار
جديد المقالات

المقالات آراء ومقالات › شرح وظائف الإدارة
شرح وظائف الإدارة
06-04-1433 12:30 PM

شرح وظائف الإدارة
سيكون هذا الموضوع بحول الله وقوته على ثلاثة أجزاء..
الجزء الأول :
الوظيفة الأولى: التخطيط
هي الاستراتيجيه الحتمية لتنظيم الأمور المستقبلية
واستيراد الخطط المناسبة التي تضمن سير الأنشطة في اتجاه تحقيق الأهداف وتعتبر هذه الوظيفةهي اللبنة الأساسية التي تتماشى مع كل الوظائف الأخرى
وهنا سيكون علينا من خلال هذه الوظيفة أن نحدد:
ماذا نود أن نفعل؟
موقعنا من ذلك الهدف؟
الإيجابيات التي تساعدنا والسلبيات التي تعيقنا في تحديد الهدف؟
ما هي الخطط البديلة في تحقيق الهدف؟ وأيها الأفضل؟
من خلال التخطيط ستحدد طرق سير الأمور التي سيقوم بها الأفراد، والإدارات، والمنظمة ككل لمدة أيام، وشهور، وحتى سنوات قادمة... التخطيط يحقق هذه النتائج من خلال:
تحديد الموارد المطلوبة.
توزيع الموظفين حسب المهام والمؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة.
بناء الهيكل التنظيمي بما يتعلق بالمهام الواجب إنجازها وتحقيقها.
تحديد مدى جودة الأداء ومستوياته في كل مرحله وذلك لمعرفة مدى التقدم الذي أحرزلتحقيق الهدف وهذا يمكننا من اتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب وتدارك الأخطاء التي من الممكن حدوثها.
من الممكن تصنيف التخطيط بحسب الهدف أو اتساعه إلى ثلاث فئات مختلفة :
التخطيط الاستراتيجي : وفيه تحدد الخطوط العريضة للأهداف العامة التي يتم توضيحها للهدف .
التخطيط التكتيكي : وهي المرحلة التالية لتنفيذ ذلك التخطيط الاستراتيجي
ويكون حتما على مستوى الإدارة الوسطى .
التخطيط التنفيذي : وهو يعتمد على معرفة الاحتياجات وذلك من أجل إنجاز المسؤوليات
الواجبة للمدراء أو الأقسام أو الإدارات .
أنواع التخطيط الثلاثة:
التخطيط الاستراتيجي:
وهو يشمل الخطة المستقبلية لشؤون المشروع ككل ومن جميع النواحي
وذلك بتوجيه من أعلى مستوى إداري بمشاركة جميع المستويات الإدارية
والهدف من التخطيط :
1-الحصول على خطه مستقبليه طويلة الأمد توضح جميع المهام والمسؤوليات لأي مشروع .
2- الحصول على مشاركه فعاله على كل الأصعدة والمستويات في تلك العملية المستقبلية مع خلق حس المسؤولية عند الفرد.
3- المساهمة في خلق تآلف بين جميع الأقسام والوحدات الفرعية مع بعضها البعض .

التخطيط التكتيكي:
إن تطبيق التخطيط الاستراتيجي على أرض الواقع يتطلب هذا النوع من التخطيط
(لأنه يحدد مهام الأفراد مسؤولياتهم ووضع الرجل المناسب في المكان المناسب)
(والمعيار الأعلى والأدنى الذي يجب أن تعمل به الوحدات الفرعية الصغيرة) ونلاحظ أن هذا النوع من التخطيط يتطلب فتره زمنيه أقصر فيما لو قورن بالتخطيط الاستراتيجي.
التخطيط التنفيذي:
وهذا النوع من التخطيط يستخدمه المدير ذاته لإنجاز مهامه ومسؤولياته ,
قد يتكرر استخدامه لعدة مرات ونستطيع أن نأتي بمثال
عن الخطط ذات الاستخدام الواحد : كخطة الموازنة العامة وأما الخطط المستمرة
فهذه تكون في مجال السياسات المتخذة والإجراءات.
خطوات إعداد الخطط التنفيذية:
الخطوة الأولى: وضع الهدف المستقبلي وتنظيمه.
الخطوة الثانية: أسس تحليل البيئة والواقع : تحليل الواقع والمعطيات الحالية وفق الموارد المتوفرة وتسخيرها لتحقيق نجاح الهدف أو المشروع .
الخطوة الثالثة: وضع نقاط محدده للبدائل : وذلك يتم بوضع خطط منظمه من الخطط البديلة لمسار قواعد المشروع التي يعتمد عليها نجاح الهدف .
الخطوة الرابعة: تقييم وتعديل الخطط البديلة : وذلك يتم بوضع المزايا والعيوب الموجودة بتلك الخطط المحتملة لسير تلك الأنشطة .
الخطوة الخامسة:اختيار الخطة المثلى : وهذا يعني انتقاء الخطة التي تتمتع بأعلى مزايا لتحقيق النجاح وأقل عيوب لتجنب الفشل .
الخطوة السادسة:تطبيق الخطة على أرض الواقع وتنفيذها وهذا يعني الأخذ بعين الاعتبار للجهة المنفذة للخطة وآراءها وطريقة تنفيذها وفق المعطيات العملية .
الخطوة السابعة: المتابعة والمراقبة عن كثب : تأتي هذه الخطوة من أجل تقييم نتائج سير الخطة المنتقاة للهدف أو المشروع وبهذا يتم التأكد تماما من تنفيذها وإجراء أي تعديل وفق ضروريات سير الهدف .

تم الاقتباس والبحث من المرجع
• Management 010: The Five Function
"ما الذي يجب أن يعرفه كل مشرف"
للكاتبان ليستار بيتل و جون نيستروم
خاص لاخبارية حائل
عبدالله بن سالم الموسى
حائــــــــــــــــل
للتواصل على الايميل
a2010m80@hotmail.com
خاص لــ"إخبارية حائل"

تعليقات تعليقات : 9 | إهداء إهداء : 0 | زيارات زيارات : 2072 | أضيف في : 06-04-1433 12:30 PM | شارك :



خدمات المحتوى
  • مواقع النشر :
  • أضف محتوى في Digg
  • أضف محتوى في del.icio.us
  • أضف محتوى في StumbleUpon
  • أضف محتوى في Google
  • أضف محتوى في Facebook


التعليقات
296330 "ابو حازم" تاريخ التعليق : 06-04-1433 07:15 PM
ياخي اذا كنت تريد ان تنقل من الكتب وتقول مقال انت مخطي والا شايفنا مدراء رغم انني قرات مقالك الا انني ضحكت لان هذا ليس مقال هذا تعبير ومنقول .


296392 Saudi Arabia "مها العبد" تاريخ التعليق : 06-05-1433 10:10 AM
أستاذي الكريم

لك كل الشكر على جهودك المثمره وعلى ترجماتك القيمه

بارك الله بك في كل ماتأتيه بالنفع فالشجره المثمره دوما ترمى بالحجاره


296396 Saudi Arabia "موظف نشيط" تاريخ التعليق : 06-05-1433 10:48 AM
[FONT=Comic Sans MS]عاصرت شخصك وعرفت أخلاقك الطيبه ومعاملتك الحسنه

صدق المقال مافيه ابداع ومترجم

وكتب الإداره بحر وعلم وهي أبحاث جديده علينا ولابأس أن نستعين بالمترجمات

فمن يقرأ ويفهم له الشكر وعليك معذرة من يقرأ ولايفهم وأظن المقال مفتوح لحرية الراي

أفكار نيره وحكيمه شكرا لجهودك

(موظف بفرع الخدمه المدنيه بحايل )[/font]


296407 Saudi Arabia "ابو دنيا الشمري" تاريخ التعليق : 06-05-1433 12:26 PM
لك كل شكري وتقديري مقال منقول اكثر من رائع وجميل , اسعدتني طلتك بالاسبوع هذا


296419 Saudi Arabia "د-عبدالله" تاريخ التعليق : 06-05-1433 02:36 PM
تحية طيبة وبعد,,

اخي الكريم جزاك الله عنا كل خير يجب ان تعلم بان هناك فرق بين الاسترسال المباشر وغير المباشر لذا شكرا على ماقدمت ولكن هذا نسخ ماالفائدة منه.

اذا رغبت في ان تجعل لك مدونهخاصة يجب ان تكون عن طريق الافكار الشخصية وليست عن طريق النسخ من الكتب والمنتديات (التي لا تعلم صحتها) تستطيع ان تؤلف كتب في ايام عن طريق النسخ.

هذا للذكري وليس للعتب وانتظر منك الافضل.
د - عبدالله
دكتوراة فى الادارة العام والشئون العامة من جامعه(جامعة ميسوري - كانساس سيتي)امريكا


296700 Saudi Arabia "عبدالله الموسى" تاريخ التعليق : 06-07-1433 10:03 AM
أنا أشكر من ينتقدني قبل من يمتدحني
ولكن هي نظريات معتمده في نهج الاداره
والامر واضح فقد ذكرت المصدر
وعندي من سعة الصدرالكثير
أرجوا الاظلاع على المزيد من مقالاتي والتي اتمنى ان تعجبكم


296781 Saudi Arabia "القاضى" تاريخ التعليق : 06-07-1433 05:16 PM
اخى الاستاذ ابو فهد موضوغ شيق ومعلومات يفتقر اليها الموظف لتنمية ثقافته الوظيفيه انت اجدر من يتحدث فى مثل هذا الموضوع لخدماتك الممتده لا اكثر من ثمان وعشرون سنه فى وزارة الحدمه المدنيه الى الامام وكل موظف مبتدئى ينتظر الايضاحات من اهل الاختصاص امثالك0000 دمت سالما ابا فهد000 اخوك القاضى


297036 Saudi Arabia "ناقد" تاريخ التعليق : 06-09-1433 03:46 AM
استاذي العزيز اشكرك على جهودك واحب ان ابين لك ان جميع من يقرؤن مثل هذا الطرح ليس متخصصين ولذلك لابد ان تفرق مابين التخطيط والتنظيم وان التخطيط الاستراتيجي هو تخطيط يستخدم في المجال العسكري ومن بعد ذلك انتقل الى المنظمات الاخرى لان الاستراتيجية تعني خمسة مفاهيم توجد في مراجع الادارة كذلك لابد من التفريق مابين الخطه والتخطيط لانه من الممكن ان تجد خطة بلا تخطيط ولكن لاتجد تخطيط بلا خطه . كما اشرت استاذي الفاضل ان تحديد المهام في الهيكل التنظيمي من مهام التخطيط فهذا ليس صحيح وانما هذا من مهام التنظيم وبمناسبه وظائف الادارة مترابطة ومعتمدة على بعضها بشكل تكميلي .شكرا لك واتمنى ان يترك المجال للمتخصصين حتى تعم الفائدة .


297073 Saudi Arabia "عبدالله الموسى" تاريخ التعليق : 06-09-1433 10:01 AM
عندما تنتقد فانتقد بحق وليس بغير حق
وعليك ان تغير مفاهيم كثيره من اجل وجهة نظرك الخاصه والخاص لايعمم الا من قبل اصحاب الشان
وشكرا لك


عبدالله الموسى
عبدالله الموسى

تقييم
7.75/10 (3 صوت)


جميع الحقوق محفوظة لصحيفة إخبارية حائل الإلكترونية